5 erros comuns na gestão de contratos

Por que contratos merecem atenção especial

Contratos são a base de qualquer relacionamento comercial. Um contrato mal gerido pode gerar prejuízos financeiros, disputas jurídicas e perda de clientes.

Os 5 erros mais comuns

1. Não ter controle de vencimentos

Renovações automáticas passam despercebidas e contratos desvantajosos continuam vigentes. Use alertas automáticos para nunca mais perder um prazo.

2. Armazenar contratos em pastas físicas

Além do risco de perda, a busca é lenta. Digitalize e centralize tudo em um sistema acessível.

3. Ignorar cláusulas de reajuste

Índices como IGPM e IPCA mudam todo mês. Calcular manualmente é receita para erro.

4. Não vincular contratos a cobranças

Contrato e cobrança devem andar juntos. Quando estão desconectados, surgem inconsistências que irritam o cliente.

5. Falta de histórico

Sem registro de alterações, fica impossível auditar decisões passadas. Mantenha um log completo de cada mudança.