Gestão de Contratos

Flexibilidade total para contratos do mundo real. Do mais simples ao mais complexo, a Ada configura, executa e acompanha.

Nenhum sistema no mercado aceita a complexidade real dos seus contratos. A Ada foi construída para o mundo em que cada cliente tem condições próprias, cada item tem sua regra e cada prazo tem sua lógica.

Gestão de contratos
2. Gestão de Contratos

O problema que você conhece

Situações que todo negócio baseado em contratos conhece bem

Contrato com múltiplos itens cobrados em momentos diferentes — e nenhum sistema aceita configurar isso

Reajuste anual que ninguém aplicou porque estava na planilha e passou da data

Contrato renovado de boca, sem registro formal, sem as novas condições no sistema

Aditivo assinado mas o sistema continuou cobrando o valor antigo

Cancelamento sem calcular a multa porque deu trabalho demais fazer na mão

Vencimento que cai no feriado e o sistema não sabe o que fazer

Contrato vencendo de surpresa porque ninguém estava acompanhando

Como a Ada resolve

Cada aspecto do ciclo de vida do seu contrato, automatizado.

Por planos

Ideal para SaaS, academias e escolas. Cria os planos uma vez, associa clientes, Ada cobra automaticamente.

Por itens personalizados

Cada item do contrato com sua própria regra de cobrança, cálculo e periodicidade. Ideal para advocacia, contabilidade, agências e facilities.

Combinado

Plano base mais itens avulsos no mesmo contrato. Um cliente, uma cobrança consolidada.

6 tipos de vencimento configuráveis

Dia fixo, dia útil, dia da semana, com regras de feriado, dias após emissão — e ainda N-ésima ocorrência do mês. Nenhum concorrente chega perto.

Preview em tempo real

Configura a regra e já vê quando será a próxima emissão, o próximo vencimento e a próxima competência — antes de salvar qualquer coisa.

Reajustes automáticos

IPCA, IGPM, INPC ou percentual fixo — Ada aplica na data configurada e avisa o cliente com antecedência.

Renovações proativas

Alerta antecipado, renovação automática se configurado, novas condições registradas. Você nunca é pego de surpresa.

Cancelamentos e multas

Multa calculada automaticamente com base nas regras do contrato. Cobrança gerada na hora, rescisão documentada. Sem discussão.

Aditivos contratuais

Novas condições com data de início, histórico completo, cobrança atualizada automaticamente e cliente comunicado.

Fluxo de cobrança configurável

Boleto, cartão, PIX ou pedido — Ada executa cada etapa automaticamente, na sequência certa, sem intervenção manual.

Régua de cobrança para inadimplentes

Cliente não pagou? Reenvio automático no intervalo configurado, pelo meio de pagamento do contrato.

Rastreabilidade total

Quem alterou, quando, o que era antes e o que ficou depois. E-mail rastreado — aberto, não aberto, NF baixada.

Compare como fica mais fácil

AntesDepois
Contrato com regras que nenhum sistema aceita
Ada configura qualquer combinação
Reajuste esquecido por meses
Ada aplica na data certa e avisa o cliente
Aditivo assinado, sistema cobrando valor antigo
Ada atualiza automaticamente
Multa de cancelamento não cobrada
Ada calcula e gera cobrança na hora
Contrato vencendo de surpresa
Ada avisa com antecedência para negociar melhor
Vencimento no feriado enviado errado
Ada antecipa ou posterga automaticamente
Alteração sem registro de quem fez
Rastreabilidade completa de cada mudança
Fluxo de cobrança dependendo de alguém lembrar
Ada executa cada etapa automaticamente

Pronto para gerenciar contratos do jeito que eles realmente são?

Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender se a Ada é para você.