A Ada gerencia a cobrança dos seus projetos do jeito que você trabalha — parcelas mensais, medições por avanço, cobranças pontuais e valor final no encerramento do contrato — com retenção de PIS/COFINS automática e aprovação sua antes de qualquer envio.
Projeto em andamento com parcelas mensais, medições e saldo final — tudo controlado em planilha separada
Medição calculada na mão e cliente questionando de onde veio aquele número
Saldo final esquecido ou cobrado com atraso porque o encerramento do contrato virou correria
Trabalho extra executado fora do escopo — visita técnica, laudo, revisão de projeto — que ficou no e-mail e nunca virou cobrança formal
Retenção de PIS/COFINS não aplicada porque "esse cliente é diferente" e ninguém lembrou de verificar
Projeto que pausou três meses e a cobrança ficou bagunçada sem registro claro do que foi cobrado
Aditivo contratual incorporado numa planilha paralela que ninguém mais encontra
Honorário de acompanhamento de obra cobrado todo mês com valor diferente e sem memória de cálculo
Cliente perguntando qual é o saldo restante do contrato — e você precisa abrir três abas para responder
Configure o contrato uma vez com as três camadas de cobrança. A Ada emite as parcelas mensais automaticamente, registra cada medição com memória de cálculo e controla o saldo final para cobrar no momento certo.
Cada medição registrada com o percentual executado, o valor correspondente e o acumulado do contrato. Seu cliente recebe o detalhamento completo — sem dúvida, sem questionamento.
Executou uma visita técnica, um laudo ou uma revisão fora do escopo? Lança uma cobrança avulsa vinculada ao contrato do cliente. Fica registrado, rastreado e cobrado — sem e-mail perdido, sem trabalho esquecido.
Aplicada automaticamente em cada cobrança conforme a legislação federal. Nenhum cálculo manual, nenhum esquecimento.
Antes de qualquer boleto, PIX ou cobrança no cartão sair, você vê o resumo completo. Aprova, ajusta ou suspende — inclusive para medições e cobranças pontuais com valor variável.
Configurado uma vez na assinatura do contrato. A Ada emite as parcelas todo mês, registra cada medição com o cálculo detalhado, inclui cobranças pontuais quando surgem, controla quanto do pool de medição já foi consumido e avisa quando o saldo final estiver disponível para cobrança — tudo com sua aprovação antes de enviar.
Construtora Horizonte — Projeto Residencial
Valor total: R$ 60.000,00
Parcelas mensais
R$ 3.000/mês × 12 meses
Pool de medição
R$ 12.000 (% de avanço)
Saldo final
R$ 12.000 — na entrega
Retenção PIS/COFINS
3,65% automático
Vencimento
Todo dia 15 — cobrança 5 dias antes
Memória de cálculo — mês atual
Parcela mensal
R$ 3.000,00
Avanço medido no mês
18%
Medição (18% × R$ 12.000)
R$ 2.160,00
Visita técnica extra em obra
R$ 400,00
Retenção PIS/COFINS (3,65%)
— R$ 202,94
Total a cobrar
R$ 5.357,06
Aguardando sua aprovação antes do envio
| Antes | Depois com Ada | |
|---|---|
Parcelas, medições e saldo final em planilhas separadas | Ada centraliza tudo em um único contrato |
Medição calculada na mão sem registro formal | Memória de cálculo detalhada em cada cobrança |
Trabalho extra executado e nunca cobrado | Cobrança pontual lançada na hora, vinculada ao contrato |
Cliente questionando de onde veio o valor | Detalhamento completo entregue junto com a cobrança |
Retenção de PIS/COFINS calculada (ou esquecida) manualmente | Ada aplica automaticamente em cada emissão |
Saldo final cobrado com atraso ou esquecido | Ada avisa e emite na data ou marco configurado |
Projeto pausado bagunçando o histórico de cobranças | Ada registra pausas e retomadas com histórico completo |
Aditivo contratual perdido em e-mail | Aditivos registrados no contrato com rastreabilidade |
Cliente perguntando o saldo restante | Portal do cliente com posição atualizada do contrato |