Escritórios de Contabilidade

Chega de calcular honorário na mão.

A Ada automatiza a cobrança dos seus clientes com todas as regras que você já pratica — retenções, reajustes, variações de honorário — e ainda avisa o que será cobrado antes de cobrar. Seu escritório no piloto automático.

Ilustração para contabilidade
Cenários reais

Situações que todo escritório de contabilidade conhece bem

01

Todo mês alguém precisa calcular manualmente o ISS, IR e demais retenções de cada cliente

02

Honorários que variam conforme o escopo acabam sendo cobrados errado ou esquecidos

03

Cliente ligando perguntando se o boleto chegou — ou pedindo segunda via

04

Fechamento do mês vira uma corrida para reunir notas, recibos e documentos

05

Reajuste anual por INPC ou IPCA calculado na planilha, cliente por cliente

06

Desconto promocional concedido para um cliente — e ninguém lembrou de tirar depois

Como a Ada resolve

Tudo que você faz manualmente hoje, a Ada faz sozinha amanhã.

Retenções automáticas

ISS, IR, PIS, COFINS e CSLL calculados e aplicados automaticamente em cada cobrança, conforme a alíquota do seu município.

Honorários com suas regras

Fixo, variável, por escopo ou combinação dos dois. Cada cliente com as condições que foram negociadas — sem precisar lembrar de nada.

Reajustes sem planilha

Define o índice uma vez — IPCA, INPC, IGPM ou percentual fixo. Na data certa, a Ada reajusta, emite a cobrança e avisa o cliente com antecedência.

Você aprova antes de cobrar

Antes de qualquer boleto, PIX ou cobrança no cartão sair, você vê o resumo completo com todos os cálculos. Aprova, ajusta ou suspende.

Exemplo prático

Como fica um cliente real na Ada

Configure uma vez. A Ada executa todo mês, calcula as retenções, aplica o desconto nos meses certos, remove quando vence, reajusta em janeiro e avisa você antes de qualquer cobrança sair.

XY

Empresa XYZ Ltda

Cliente da Ada

Honorário fixo

R$ 1.800/mês

Declaração anual

R$ 900 — cobrança única em março

Retenção ISS

5% automático

Retenção IR

1,5% automático

Desconto

R$ 200/mês nos primeiros 3 meses

Reajuste

INPC anual em janeiro

Vencimento

Todo dia 10 — boleto 5 dias antes

Memória de cálculo — mês atual

Honorário base

R$ 1.800,00

Desconto (mês 2/3)

— R$ 200,00

Subtotal

R$ 1.600,00

Retenção ISS (5%)

— R$ 80,00

Retenção IR (1,5%)

— R$ 24,00

Total a cobrar

R$ 1.496,00

Aguardando sua aprovação antes do envio

Antes e depois

O que muda no seu escritório

AntesCom Ada
Calcular retenções cliente a cliente
Ada calcula e aplica automaticamente
Lembrar de enviar o boleto no prazo
Cobrança enviada no dia certo, sempre
Cliente pedindo segunda via
Portal do cliente com autoatendimento
Reajuste anual na planilha
Ada reajusta e comunica automaticamente
Fechar o mês reunindo documentos
Portal contábil com tudo organizado
Desconto que ninguém lembrou de tirar
Ada remove automaticamente no prazo
Contrato renovado sem registro
Histórico completo de cada cliente

Seu escritório pode funcionar assim já no próximo mês.

Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender se a Ada é para você.